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Automatización con IA para grupos multilocal y gestorías

Todos tus locales, medidos y automatizados.

Agentes de IA que hacen el trabajo repetitivo 24/7 y te responden con datos, sin cambiar tus herramientas.

Bot del grupo · WhatsApp
Datos de ejemplo

Ventas por local, octubre. ¿Quién va peor?

Octubre cerró en 450.200 € entre los 4 locales, +4,9 % frente a septiembre. Chamberí lidera. Triana cae un 4,1 %: te preparo el detalle por franja horaria.

Facturación450,2 k€
Tickets18.302
Ticket medio24,60 €
Ventas por local · k€ OctSep
Ventas de octubre por local en miles de euros: Chamberí 148,2; Gràcia 121,7; Ruzafa 96,4; Triana 83,9. Septiembre: 139,5; 112,0; 90,1; 87,5. Chamberí 148,2 Gràcia 121,7 Ruzafa 96,4 Triana 83,9
Productos más vendidos en octubre
Top productos · grupoUds.vs. sep
Croqueta de jamón ibérico3.412+12 %
Burger de la casa2.988+5 %
Tarta de queso2.140+18 %
Ensalada César1.205−9 %
Grupo de restauración ficticio, 4 localesFuente: TPV + Excel de compras
80%

Hasta un 80 % menos de tiempo en tareas administrativas.

24/7

Atención a clientes y proveedores, también festivos y madrugadas.

<10s

Tiempo de respuesta en WhatsApp, redes y email.

2-6

Semanas de implantación, integrada con lo que ya usas.

Cifras ilustrativas basadas en estimaciones de proyectos tipo. No son resultados garantizados.

Nueve automatizaciones. Un mismo objetivo: menos horas perdidas.

Cada servicio funciona por separado o conectado al resto. Abre una fila para ver qué hace, para quién es y qué resultado puedes esperar.

Qué hace

Lee las facturas directamente de tu email (y de fotos o PDF) y genera un Excel listo para impuestos (IVA, IRPF, modelos trimestrales). Concilia cada factura con el extracto bancario y te avisa de lo que falta.

Para quién

Gestorías y asesorías que hoy teclean facturas a mano, y empresas con muchos proveedores que cierran el trimestre con prisas.

Resultado

Una gestoría con 2.000 facturas al mes puede ahorrar unas 120 horas mensuales (estimación).

Qué hace

A partir de un itinerario busca hoteles, escribe a los proveedores pidiendo precio, lee y responde sus emails, negocia y te entrega una tabla comparativa.

Para quién

Agencias de viajes, organizadores de eventos y equipos de compras que piden decenas de presupuestos por semana.

Resultado

Cotizaciones en horas en lugar de días, con todas las respuestas ordenadas en una sola tabla.

Qué hace

Responde mensajes y comentarios en Instagram, Facebook y TikTok, crea vídeos y piezas promocionales y gestiona campañas de Meta Ads: presupuesto, creatividades y optimización.

Para quién

Comercios, restaurantes y marcas locales que no tienen a nadie dedicado a redes o que gestionan varias cuentas a la vez.

Resultado

Ningún mensaje sin responder y publicaciones constantes sin ocupar a tu equipo.

Qué hace

Lo gestiona todo desde WhatsApp, Telegram o una app propia. Le preguntas en lenguaje normal: «¿qué local vendió más este mes?», «¿qué productos bajan?», «compárame las peluquerías de Madrid y Valencia».

Para quién

Grupos de restaurantes, cadenas de supermercados, peluquerías y franquicias con varios locales y datos repartidos en varios programas.

Resultado

La foto de todo el negocio en una conversación, sin esperar al informe de fin de mes.

Qué hace

Apps para registrar clientes, stock, proveedores, reservas o pedidos, diseñadas según cómo trabaja tu equipo y no al revés. Por ejemplo, para una empresa de autobuses: dónde está cada vehículo en tiempo real, revisiones, ITV y cambios de neumáticos, y gastos, ingresos y rentabilidad de cada bus y cada ruta.

Para quién

Negocios que hoy sobreviven con hojas de Excel compartidas, papel o un software genérico que nadie usa del todo.

Resultado

Un único sitio con la información al día, accesible desde el móvil y el ordenador.

Qué hace

Webs rápidas y modernas pensadas para convertir visitas en clientes, con chatbot y sistema de reservas integrados.

Para quién

Negocios con una web antigua, lenta o que no genera contactos, y aperturas de nuevos locales.

Resultado

Más reservas y consultas, atendidas al momento aunque sea domingo.

Qué hace

Genera las nóminas cada mes teniendo en cuenta horas, extras, bajas y variables, y las envía a cada empleado.

Para quién

Gestorías que llevan muchas empresas y negocios con plantillas por turnos, como hostelería, retail o peluquerías.

Resultado

Cierre de nóminas en una mañana, con menos errores y menos reclamaciones.

Qué hace

Un bot revisa precios, promociones y campañas de marketing de tus competidores y te envía cada semana un informe con alertas.

Para quién

Supermercados, tiendas y restaurantes que compiten por precio o que quieren reaccionar rápido a las promociones de su zona.

Resultado

Te enteras de un cambio de precio el mismo día, no cuando ya has perdido clientes.

Qué hace

Un agente de voz y WhatsApp atiende llamadas, da y recuerda citas, resuelve dudas frecuentes y pasa a una persona cuando hace falta.

Para quién

Una clínica dental que pierde llamadas en hora punta o un taller mecánico donde nadie puede coger el teléfono con las manos ocupadas.

Resultado

Cero llamadas perdidas y menos citas olvidadas gracias a los recordatorios.

Y mucho más

Si una tarea se repite, probablemente se puede automatizar. Algunos ejemplos:

  • AReseñas de GoogleRespuesta automática y gestión de reputación.
  • BPrevisión de demandaPedidos automáticos a proveedores en restaurantes y supermercados.
  • CPresupuestos al instantePara reformas, talleres e instaladores, desde fotos o una descripción.
  • DCobros e impagosRecordatorios de pago y seguimiento de facturas pendientes.
  • EBandeja de emailClasificación y respuesta automática de correos.
  • FActas de reunionesTranscripción de reuniones y llamadas con tareas asignadas.
  • GSelección de personalCribado de CVs y onboarding de nuevos empleados.
  • HInmobiliariasCualificación de leads y fichas de pisos generadas solas.
  • IE-commerceFichas de producto y traducciones a varios idiomas.
  • JDocumentación de clientesRecogida de DNI, contratos y firmas para gestorías y aseguradoras.
  • KControl de flotasLocalización en tiempo real, revisiones, neumáticos y rentabilidad por vehículo y ruta.
  • LHorarios de empleadosCuadrantes de turnos según vacaciones, bajas y demanda prevista, enviados a cada empleado.

Por sector: lo que automatizamos primero.

Cada sector tiene sus cuellos de botella. Estos son los casos de uso con más retorno que vemos en cada uno.

Cada local, cada plato y cada turno, a una pregunta de distancia.

Para grupos con varios locales que quieren decidir con datos sin pasar la tarde cruzando Excels del TPV.

01Ventas por local en WhatsApp«¿Qué local vendió más este fin de semana?» y la respuesta llega con gráfico.
02Pedidos a proveedores según previsiónLa IA estima la demanda por día y local y prepara el pedido para que solo lo confirmes.
03Reservas, reseñas y redesReservas por WhatsApp, respuesta a reseñas de Google y contenido semanal para Instagram.
Servicios04 Bot03 Redes07 Nóminas

Calcula cuánto tiempo te devuelve la automatización.

Ejemplo con facturas de una gestoría. Mueve los valores para ajustarlos a tu caso.

Introducir datos, revisar, archivar y conciliar.
Horas ahorradas / mes120h
Ahorro estimado / mes2.640€
Horas dedicadas al mes
Hoy, a mano
150 h
Con Nexia
30 h
Reducción de tiempo aplicada80 %
Ahorro estimado al año31.680 €
Equivalente en jornadas completas / mes15,0

Estimación ilustrativa. Supone una reducción del 80 % del tiempo manual; el resultado real depende del volumen, la calidad de los documentos y tus procesos. En el diagnóstico gratuito lo calculamos con tus datos.

De la primera llamada a funcionando en semanas.

  1. Semana 0

    Diagnóstico gratuito

    30 minutos para entender tu negocio y detectar qué tareas conviene automatizar primero.

    30 min · sin compromiso
  2. Semana 1

    Propuesta con números

    Te enviamos una propuesta con el ahorro estimado en horas y en euros, y un precio cerrado.

    Ahorro en h y €
  3. Semanas 2-6

    Construcción e integración

    Construimos los agentes y los conectamos con tus herramientas: Excel, Gmail, WhatsApp, tu TPV o tu software de facturación.

    Sin cambiar tus programas
  4. Continuo

    Puesta en marcha y mejora

    Formamos a tu equipo, vigilamos que todo funcione y seguimos mejorando con el uso real.

    Soporte y mejora continua

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, la resolvemos en el diagnóstico gratuito.

Escríbenos por WhatsApp
¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Nosotros nos encargamos de todo lo técnico. Tú nos cuentas cómo trabajas y, al final, usas el resultado desde WhatsApp, tu email o una app sencilla.

¿Tengo que cambiar mis programas?

No. Nos integramos con lo que ya usas: Excel, Gmail, Outlook, WhatsApp, tu TPV, tu programa de facturación o de contabilidad. La automatización se adapta a tu negocio, no al revés.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cumplimos el RGPD, trabajamos con servidores en la Unión Europea y el acceso a tus datos está controlado y registrado. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento contigo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proyecto. Trabajamos con proyectos desde 1.500 € más una cuota mensual de mantenimiento que incluye soporte y mejoras. En el diagnóstico gratuito te damos una cifra cerrada junto con el ahorro estimado, para que veas el retorno antes de decidir.

¿Y si la IA se equivoca?

Diseñamos cada sistema con supervisión humana en los puntos críticos: pagos, datos fiscales o respuestas delicadas. Los casos dudosos se marcan para que una persona los revise antes de seguir.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Entre 2 y 6 semanas según el alcance. Empezamos por la automatización con más impacto para que notes el ahorro cuanto antes.

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30 minutos por videollamada. Salimos con una lista de tareas automatizables y una estimación de ahorro.

Emailjavierdelvallej@gmail.com WhatsApp+34 606 18 48 21
RespuestaEn menos de 24 h laborables
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