Automatizaciones con IA para negocios de verdad

Una mano extra para tu negocio que no se cansa nunca.

Contestamos el WhatsApp, damos citas, pasamos las facturas al Excel y hacemos el papeleo repetitivo por ti, de día y de noche. Sin cambiar tus programas y sin que tengas que aprender nada raro.

Reserva tu diagnóstico gratuito
  • Sin conocimientos técnicos
  • Con tus programas de siempre
  • Una persona de contacto real
  • WhatsApp
  • Excel
  • Gmail y Outlook
  • Tu programa de facturación
  • Tu agenda de citas
  • Instagram y Facebook
Elige tu negocio

Así sería un día con Nexia en tu negocio

Toca tu sector y verás, con ejemplos de verdad, qué tareas haríamos por ti y cómo lo vería tu cliente.

Un día con Nexia en…

Una gestoría de barrio con 300 clientes

Ejemplo ilustrativo

  1. Antes de que subas la persiana, Nexia ya ha leído las facturas que tus clientes mandaron anoche por email, por WhatsApp o en foto.

  2. Cada factura está en su sitio: proveedor, fecha, base, IVA e IRPF. El Excel del trimestre se va rellenando solo, listo para el modelo 303 y el 130.

  3. Cruza las facturas con el extracto del banco y te avisa: «A Ferretería López le faltan 3 facturas de septiembre».

  4. Pide por ti a cada cliente el DNI, el contrato o la firma que falta, y lo guarda en su carpeta. Las nóminas del mes ya están enviadas.

Lo que te automatizamos

  • Facturas y contabilidad
  • Conciliación bancaria
  • Nóminas automáticas
  • Recogida de documentación
  • Bandeja de email ordenada
~120 h/mesde ahorro estimado para una gestoría que procesa 2.000 facturas al mes.
Facturas_3T_2026.xlsx
ProveedorBaseIVAIRPFBanco
Repsol 092182,64 €17,36 €—Cuadra
Makro Getafe412,30 €43,12 €—Cuadra
A. Gómez (alquiler)900,00 €189,00 €-171,00 €Cuadra
Movistar49,50 €10,40 €—Falta factura
Iberdrola131,20 €27,55 €—Revisar
2 movimientos del banco sin factura. Ya he escrito al cliente para pedírselas.

Tu Excel de siempre, rellenado solo

Servicios

Lo que hacemos, explicado sin palabras raras

Nueve formas de quitarte trabajo de encima. Puedes empezar por una sola y añadir más cuando veas que funciona.

01

Facturas y contabilidad automática

Lee las facturas que te llegan al email sin que hagas nada (o le mandas una foto o un PDF)… y aparecen en un Excel listo para impuestos.

  • IVA, IRPF y modelos trimestrales preparados
  • Concilia las facturas con el extracto del banco
  • Detecta lo que falta y lo pide

Ideal para gestorías y asesorías que hoy lo hacen a mano.

02

Agente de cotizaciones

Le das un itinerario y busca hoteles, escribe a proveedores, lee las respuestas, negocia y te entrega una tabla comparativa.

Ideal para agencias de viajes y organizadores de eventos.

03

Gestión de redes sociales

Responde mensajes y comentarios en Instagram, Facebook y TikTok, crea vídeos y contenido, y lleva tus campañas de Meta Ads: presupuesto, anuncios y mejoras.

Ideal para comercios, restaurantes y marcas locales.

04

El bot de tu negocio

Un asistente que gestiona todo lo anterior desde WhatsApp, Telegram o una app propia. Le preguntas como a un encargado de confianza.

  • «¿Qué local vendió más este mes?»
  • «¿Qué productos están bajando?»
  • «Compárame las peluquerías de Madrid y Valencia»

Ideal para grupos de restaurantes, cadenas de supermercados, peluquerías y franquicias.

05

Aplicaciones a medida

Apps sencillas para registrar clientes, stock, proveedores, reservas o pedidos, hechas a la forma en que tú ya trabajas. Por ejemplo, para una empresa de autobuses: dónde está cada vehículo en tiempo real, revisiones, ITV y cambios de neumáticos, y gastos, ingresos y rentabilidad de cada bus y cada ruta.

Ideal si hoy lo llevas en libretas o en mil Excels.

06

Webs y landings

Webs rápidas y bonitas que traen clientes, con chatbot y reservas integradas para que te escriban a cualquier hora.

Ideal si tu web es antigua o no tienes.

07

Nóminas automáticas

Cada mes se generan solas con horas, extras, bajas y variables, y se envían a cada empleado. Tú solo revisas y das el visto bueno.

Ideal para gestorías y negocios con turnos.

08

Vigilancia de la competencia

Un bot que revisa precios, promociones y campañas de tus competidores y te manda un informe semanal, con alertas cuando algo cambia.

Ideal para supermercados, tiendas y hostelería.

09

Atención al cliente por WhatsApp y teléfono

Un asistente de voz y de WhatsApp que atiende llamadas, da y recuerda citas, responde dudas y pasa a una persona cuando hace falta.

Ideal para clínicas dentales, talleres mecánicos y cualquier negocio con el teléfono que no para.

Y mucho más

Si es repetitivo, seguramente se puede automatizar

Algunas ideas que ya están funcionando en negocios como el tuyo. Si tienes otra en la cabeza, cuéntanosla.

  • Reseñas de GoogleRespuesta automática y cuidado de tu reputación.
  • Previsión de demandaPedidos automáticos a proveedores en restaurantes y supermercados.
  • Presupuestos desde fotosPara reformas, talleres e instaladores, a partir de una foto o una descripción.
  • Recordatorios de cobroAvisos amables y seguimiento de impagos.
  • Bandeja de email en ordenClasifica los correos y responde los habituales.
  • Actas de reunionesTranscribe reuniones y llamadas, y saca las tareas.
  • Selección de personalCribado de CVs y bienvenida de nuevos empleados.
  • InmobiliariasCualificación de contactos y fichas de pisos.
  • Tiendas onlineFichas de producto y traducciones automáticas.
  • Documentación de clientesRecogida de DNI, contratos y firmas para gestorías y aseguradoras.
  • Control de flotasDónde está cada autobús, revisiones, neumáticos y lo que gana o pierde cada uno.
  • Horarios del equipoLos cuadrantes de turnos, hechos solos teniendo en cuenta vacaciones y bajas, y enviados a cada empleado.
Lo que se puede conseguir

Más tiempo para lo tuyo

80%

Hasta un 80% menos de tiempo en tareas administrativas.

24/7

Atención a tus clientes a cualquier hora, respondiendo en segundos.

~120 h

al mes que podría ahorrar una gestoría que procesa 2.000 facturas.

2–6

semanas para tenerlo funcionando en tu negocio.

Cifras orientativas basadas en estimaciones y ejemplos. No son testimonios ni resultados garantizados: en el diagnóstico calculamos las de tu caso.

Cómo trabajamos

Paso a paso, y siempre contigo

Nada de contratos eternos ni de cambiarlo todo de golpe. Empezamos por lo que más te quita tiempo.

  1. 1

    Diagnóstico gratuito

    Una charla de 30 minutos, en persona, por teléfono o videollamada. Vemos qué tareas te roban más horas.

    30 min · gratis
  2. 2

    Propuesta clara

    Te decimos qué automatizar, cuánto cuesta y cuánto vas a ahorrar en horas y en euros. Sin letra pequeña.

    Ahorro estimado
  3. 3

    Lo construimos

    Lo conectamos con tus programas de siempre: Excel, Gmail, WhatsApp, tu software de facturación…

    2–6 semanas
  4. 4

    Puesta en marcha

    Te enseñamos a usarlo a ti y a tu equipo, y seguimos a tu lado con soporte y mejoras continuas.

    Soporte continuo
Tus datos, a salvo

Cumplimos el RGPD, con servidores en la Unión Europea y acceso controlado.

Una persona al otro lado

Siempre hablas con alguien de nuestro equipo, no con una centralita.

Tú tienes la última palabra

En lo importante, la IA te pregunta antes de actuar.

Preguntas frecuentes

Las dudas que todo el mundo tiene (y es normal)

¿Prefieres preguntárnoslo directamente? Escríbenos y te contesta una persona.

¿Necesito saber de tecnología?

No. Si sabes mandar un WhatsApp, sabes usar Nexia. Nosotros nos encargamos de toda la parte técnica y te lo dejamos funcionando, con una formación sencilla para ti y tu equipo.

¿Tengo que cambiar mis programas?

No. Nos conectamos con lo que ya usas: Excel, Gmail u Outlook, WhatsApp, tu programa de facturación o tu agenda de citas. Tú sigues trabajando igual, pero con mucho menos trabajo manual.

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Sí. Cumplimos el RGPD, trabajamos con servidores en la Unión Europea y solo acceden a la información las personas y sistemas que tú autorices. Firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que quieras automatizar. Normalmente hay un precio cerrado por la puesta en marcha y una cuota mensual de mantenimiento, y siempre sabrás cuánto vas a ahorrar antes de decidir.

Lo mejor es reservar el diagnóstico gratuito: en 30 minutos te damos una cifra realista y sin compromiso.

¿Y si la IA se equivoca?

En los puntos importantes siempre hay una persona que revisa. Si el asistente no está seguro de algo, no se lo inventa: te lo pasa a ti o a tu equipo. Y los casos dudosos quedan marcados para que los revises con calma.

¿Mis clientes van a notar que hablan con una máquina?

El asistente habla con naturalidad, con el tono de tu negocio, y se presenta como asistente virtual. Cuando alguien prefiere hablar con una persona, le pasa con vosotros al momento.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Entre 2 y 6 semanas, según el proyecto. Muchas automatizaciones sencillas, como los recordatorios de citas, pueden estar listas mucho antes.

Diagnóstico gratuito

Tomemos un café (aunque sea virtual)

Cuéntanos cómo trabajas y en 30 minutos te decimos qué podrías automatizar y cuánto ahorrarías. Sin compromiso y sin tecnicismos.

  • Te respondemos en menos de 24 horas
  • Sin compromiso de contratación
  • Hablas con una persona, no con un robot
o escríbenos a javierdelvallej@gmail.com

Reserva tu diagnóstico gratuito

Rellena esto en un minuto. Te llamamos o te escribimos, como prefieras.

¿Hablamos?